|
YÖNETMELIKLER (RG: 27 Nisan 2004 SALI-Sayi :
25445)
Karar Sayisi : 2004/7189 Ekli “Bilgi Edinme Hakki
Kanununun Uygulanmasina Iliskin Esas ve Usuller Hakkinda
Yönetmelik”in yürürlüge konulmasi; 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki
Kanununun 31 inci maddesine göre, Bakanlar Kurulu'nca 19/4/2004
tarihinde kararlastirilmistir.
Bilgi Edinme Hakki Kanununun Uygulanmasina Iliskin
Esas ve Usuller Hakkinda Yönetmelik
" Yönetmeligi Bilgisayariniza yüklemek için lütfen
tiklayin "
BIRINCI BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanimlar
Amaç Madde 1- Bu Yönetmeligin
amaci, gerçek ve tüzel kisilerin bilgi edinme hakkini kullanmalarina
iliskin 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki
Kanununun uygulanmasina dair esas ve usulleri düzenlemektir.
Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik; merkezi idare
kapsamindaki kamu idareleri ile bunlarin bagli, ilgili veya iliskili
kuruluslarinin, köyler hariç olmak üzere mahalli idareler ve
bunlarin bagli ve ilgili kuruluslari ile birlik veya sirketlerinin,
T.C. Merkez Bankasi, IMKB ve üniversiteler de dahil olmak üzere kamu
tüzel kisiligini haiz olarak enstitü, tesebbüs, tesekkül, fon ve
sair adlarla kurulmus olan bütün kamu kurum ve kuruluslarinin ve
kamu kurumu niteligindeki meslek kuruluslarinin faaliyetlerinde
uygulanir.
Hukuki dayanak Madde 3- Bu Yönetmelik, 9/10/2003
tarihli ve 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki Kanununun 31 inci maddesi
uyarinca hazirlanmistir.
Tanimlar Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen; a)
Kurum ve kurulus: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil olan bilgi
edinme basvurusu yapilacak tüm makam ve mercileri, b) Basvuru
sahibi: 4982 sayili Kanun ve bu Yönetmelik kapsaminda bilgi edinme
hakkini kullanarak kurum ve kuruluslara basvuran gerçek ve tüzel
kisileri, c) Bilgi: Kurum ve kuruluslarin kayitlarinda yer alan
4982 sayili Kanun kapsamindaki her türlü veriyi, d) Belge: Kurum
ve kuruluslarin sahip olduklari 4982 sayili Kanun kapsamindaki
yazili, basili veya çogaltilmis dosya, evrak, kitap, dergi, brosür,
etüt, mektup, program, talimat, kroki, plan, film, fotograf, teyp ve
video kaseti, harita, elektronik ortamda kaydedilen her türlü bilgi,
haber ve veri tasiyicilarini, e) Bilgi veya belgeye erisim:
Istenen bilgi veya belgenin niteligine göre, kurum ve kuruluslarca,
basvuru sahibine söz konusu bilgi veya belgenin bir kopyasinin
verilmesini, kopya verilmesinin mümkün olmadigi hallerde, basvuru
sahibinin bilgi veya belgenin aslini inceleyerek not almasina veya
içerigini görmesine veya isitmesine izin verilmesini, f) Kurul:
Bilgi Edinme Degerlendirme Kurulunu, g) Kanun: 9/10/2003 tarihli
ve 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki Kanununu, ifade eder.
IKINCI BÖLÜM Bilgi Edinme Hakki, Bilgi
Verme Yükümlülügü ve Bilgi Verme Usulü
Bilgi edinme hakki Madde 5- Herkes, Kanun ve bu
Yönetmelikte belirlenen esas ve usuller çerçevesinde bilgi edinme
hakkina sahiptir. Türkiye'de ikamet eden yabancilar ile
Türkiye'de faaliyette bulunan yabanci tüzel kisiler, isteyecekleri
bilgi kendileriyle veya faaliyet alanlariyla ilgili olmak kaydiyla
ve karsiliklilik ilkesi çerçevesinde, Kanun ve bu Yönetmelik
hükümlerinden yararlanirlar. Bu kapsamdaki basvurular Türkçe olarak
yapilir. Karsiliklilik ilkesi kapsaminda bulunan ülkeler Disisleri
Bakanliginca Resmi Gazetede ilan edilir. Türkiye'nin taraf
oldugu uluslararasi sözlesmelerden dogan hak ve yükümlülükleri
saklidir.
Bilgi verme yükümlülügü kapsaminda alinacak tedbirler
Madde 6- Kurum ve kuruluslar, Kanunda yer alan
istisnalar disindaki her türlü bilgi veya belgeyi, Kanunda ve bu
Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre basvuranlarin
yararlanmasina sunmak ve bilgi edinme basvurularini etkin, süratli
ve dogru sonuçlandirmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri
almakla yükümlüdür.
Kurum ve kuruluslar, ellerinde mevcut olan ve bilgi
edinme basvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi
edinme hakkinin kullanimini kolaylastiracak sekilde tasnif ederler.
Bu amaçla kurum ve kuruluslarin belge kayit, dosyalama ve arsiv
düzeniyle ilgili gerekli idari ve teknik tedbirler alinir.
Bilgi edinme hakkinin etkin olarak kullanilabilmesi ve
bilgi edinme basvurularindan kaynaklanan is yükünün en aza
indirilebilmesi amaciyla kurum ve kuruluslar;
a) Görev ve hizmet alanlarina giren konulardaki bilgi
veya belgelerin konularini ve bunlarin hangi birimde mevcut oldugunu
ihtiva eden kurum dosya planlarini, b) Görev ve hizmet
alanlarina giren konulardaki temel nitelikli karar ve islemlerini,
mal ve hizmet alimlarini, satimlarini, projelerini ve yillik
faaliyet raporlarini, c) Görev ve hizmet alanlarina giren
konulardaki kanun, tüzük, yönetmelik, Bakanlar Kurulu karari veya
diger düzenleyici islemlerin neler oldugunu, yayimlanmissa hangi
tarihli ve sayili Resmi Gazetede yayimlandigini, görev ve hizmet
alanlariyla ilgili mevzuatin degisiklikleri islenmis halini,
bilgi iletisim teknolojilerini kullanmak suretiyle
kamuoyunun bilgisine sunarlar. Kesinlesen faaliyet ve denetim
raporlari uygun vasitalarla kamuoyunun incelemesine açik hale
getirilir. Kurum ve kuruluslar, Kanun ve bu Yönetmelik hükümleri
çerçevesinde, bilgi edinme hakkinin etkin olarak kullanilabilmesi ve
bilgi edinme basvurularindan kaynaklanan is yükünün en aza
indirilebilmesi amaciyla kurumsal internet sayfalarini bu madde
hükümlerine göre yeniden sekillendirir. Bu Yönetmelik kapsamindaki
kurum ve kuruluslar, bu bilgileri tek tek birimler bazinda, ayni
kurumsal internet sayfasi üzerinden; zorunlu hallerde kurumsal
internet sayfasindan link verilmek suretiyle birime ait internet
sayfasi üzerinden kamuoyunun bilgisine sunarlar.
Kurum ve kuruluslar, görev ve hizmet alanlarina giren
konulardaki bilgi veya belgelerin konularini ve bunlarin hangi
birimde mevcut oldugunu ihtiva eden kurum dosya planlarini, konuyla
ilgili mevzuatta belirlenmis ilkelere uygun olarak düzenlerler.
Kurum dosya planlari, kurum ve kuruluslarin basin ve halkla
iliskilerle görevli birimlerinde olusturulacak bilgi edinme
birimlerinde bulundurulur ve bunlardan yeterli sayida nüsha basvuru
sahiplerinin istifadesine sunulur. Kurum dosya planlarinin bir
örnegi de kurum ve kuruluslarin kurumsal internet sayfalarindan
kamuoyunun bilgisine sunulur.
Bilgi edinme hakkinin, elektronik ortamda kullanimini
kolaylastirmak maksadiyla, EK-1 ve EK-2'de yer alan basvuru formlari
ile kurum ve kuruluslarin bilgi edinme birimlerinin elektronik posta
yoluyla basvuru kabul edecek elektronik posta adresleri, kurum ve
kuruluslarin internet sayfalarinda yayimlanir. Bu basvuru formlari
ayrica, basvuru sahiplerinin istifadesi amaciyla bilgi edinme
birimlerinde sürekli bulundurulur.
Ihtiyari olarak yayimlanabilecek bilgi veya belgeler
Madde 7- Kurum ve kuruluslar, bilgi edinme
hakkinin etkin olarak kullanilabilmesi ve bilgi edinme
basvurularindan kaynaklanan is yükünün en aza indirilebilmesi
amaciyla, asagidaki türden bilgi veya belgeleri internet sayfalari
üzerinden kamuoyunun bilgisine sunabilirler:
a) Teskilat yapisi, görevler, bütçe, gelir ve giderler
hakkindaki bilgi veya belgeler, b) Personel sayisi ve statüleri
hakkindaki bilgiler, c) Verilen hizmetlere iliskin bilgiler,
d) Karar alma, hizmet sunma ve politika olusturma yöntemlerine
iliskin bilgiler, e) Kamuyu etkileyen kararlar ve gerekçeleri,
politikalar, bunlar hakkinda idare tarafindan yapilan
degerlendirmeler ve bu kararlarin alinmasina dayanak teskil eden
temel bilgiler ve veriler, f) Kayit, dosyalama ve arsiv
düzeninin tanitimina iliskin bilgiler, g) Sikayet ve
basvurularin yapilma usulü ve verilecegi merci veya yetkili kisi
hakkinda bilgiler, h) Istatistiki veriler, arastirma raporlari,
makaleler ve diger belgeler.
Bilgi edinme birimlerinin olusturulmasi Madde 8-
Kurum ve kuruluslarin basin ve halkla iliskilerle görevli
birimlerinde, bilgi edinme hakkinin etkin olarak kullanilabilmesi ve
bilgi veya belgelere erisimin zamaninda saglanabilmesi amaciyla
bilgi edinme birimleri olusturulur. Bünyesinde basin ve halkla
iliskilerle görevli birimi veya bu birime benzer görevler ifa eden
birim bulunmayan kurum ve kuruluslar, bilgi edinme hakkinin etkin
olarak kullanilabilmesi ve bilgi veya belgelere erisimin zamaninda
saglanabilmesi amaciyla, kurum ve kurulus içindeki bir birim
bünyesinde bilgi edinme birimleri olustururlar veya dogrudan kurum
yöneticisine bagli bilgi edinme yetkilisi görevlendirirler.
Bilgi edinme birimlerinde, yeterli sayida personel
görevlendirilir. Bu birimlerin, bilgi edinme basvurusu
yapilabilmesini kolaylastiracak fiziki mekana ve teknik donanima
sahip olmasi esastir.
Bu birimlerde görevli personel, bilgi edinme hakkini
kullanacak kisilerin istekleri halinde, basvurunun nasil yapilacagi,
talep edilen bilgi veya belgenin kurum ve kurulusun hangi biriminde
bulunabilecegi ve basvuru sonrasindaki islemler konusunda bilgi
verir, açiklama yapar, gerekli yardimi saglar ve bilgi edinme
basvurulariyla ilgili islemleri yapar.
Bilgi edinme basvurusunda bulunan kisilerin, kurum ve
kuruluslarin ellerinde hangi konularda ve ne türden bilgi veya
belgeler bulundugu konusunda bilgilenmelerini saglamak amaciyla, 6
nci madde uyarinca kurum ve kuruluslarca hazirlanacak kurum dosya
planlari, bilgi edinme birimlerinde bulundurulur ve bunlardan
yeterli sayida nüsha basvuru sahiplerinin istifadesine sunulur.
Kurum ve kuruluslarin teskilat yapisina, görev ve hizmet
alanlarina iliskin bilgiler, tanitma veya egitim amaçli brosürler ve
yayinlar, yillik faaliyet raporlari ile bütçe ve harcamalarina
iliskin raporlar bilgi edinme birimlerinde bulundurulabilir. Kisiler
bu tür tanitici yayinlardan istifade edebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Bilgi Edinme Basvurusu
Basvuru usulü Madde 9- Gerçek kisiler tarafindan
yapilacak bilgi edinme basvurusu; basvuru sahibinin adi ve soyadi,
imzasi, oturma yeri veya is adresini içeren dilekçeyle, istenen
bilgi veya belgenin bulundugu kurum ve kurulusa yapilir.
Tüzel kisiler tarafindan yapilacak bilgi edinme
basvurusu; tüzel kisinin unvani ve adresi ile yetkili kisinin
imzasini ve yetki belgesini içeren dilekçeyle, istenen bilgi veya
belgenin bulundugu kurum ve kurulusa yapilir.
Dilekçede, istenen bilgi veya belgeler açik ve
ayrintili olarak belirtilir. Bilgi veya belgeye erisimin kisa sürede
saglanabilmesi amaciyla, istenen bilgi veya belgenin konusu, varsa
tarihi, sayisi ve kurum veya kurulusun hangi biriminden istendigi ve
ihtiyaç duyulan diger hususlar dilekçede belirtilir.
Merkezi idarenin tasra teskilatinda bulunan bilgi veya
belgelere iliskin basvurular, valilik veya kaymakamliga bagli olarak
faaliyette bulunan bilgi edinme yetkililerine veya tasra
teskilatinda bulunan ilgili birimlere yapilir. Il ve ilçelerde
bulunan birimler arasindaki koordinasyon ve bu islemlere iliskin
raporlarin hazirlanmasi, valilik ve kaymakamliklardaki bilgi edinme
birimlerince saglanir. Valilik ve kaymakamliklarda bulunan bilgi
edinme birimleri, merkez teskilatini ilgilendiren konularda
kendilerine yapilan basvurulari ilgili idareye gönderir ve durumu
basvurana bildirir.
Baska bir kanun uyarinca yapildigi belirtilmeyen
basvurular, Bilgi Edinme Hakki Kanunu kapsaminda yapilmis sayilir.
Basvuru dilekçelerinin veya basvuru formlarinin, daktiloyla
doldurulmasi veya bilgisayar çiktisi olmasi sarti aranmaz. Ancak
basvuru dilekçeleri veya formlari okunakli ve anlasilir bir sekilde
yazilir veya doldurulur.
Basvurunun kurum ve kurulusa ulastigi tarih basvuru
tarihidir. Basvuru dilekçeleri posta yoluyla da kurum ve
kuruluslara gönderilebilir. Basvuru üzerine istenen bilgi veya
belgeye erisimin kisa sürede saglanabilmesi ve bilgi edinme
taleplerinin kolaylikla isleme konulabilmesi amaciyla, basvuru
sahipleri bilgi edinme basvurusuna dair dilekçelerini verirken,
gerçek kisiler için EK-1'de, tüzel kisiler için EK-2'de yer alan
formlardan isterlerse yararlanabilirler. Ancak, elektronik posta ve
faks yoluyla basvuru yapacak gerçek ve tüzel kisilerin EK-1 ve
EK-2'de yer alan formlari doldurmalari zorunludur.
Elektronik ortamda veya diger iletisim araçlariyla
yapilacak basvurular Madde 10- Bilgi edinme basvurusu, kisinin
kimliginin ve imzasinin veya yazinin kimden neset ettiginin
tespitine yarayacak baska bilgilerin yasal olarak belirlenebilir
olmasi kaydiyla elektronik ortamda veya diger iletisim araçlariyla
da yapilabilir.
Gerçek kisiler tarafindan elektronik posta yoluyla
yapilacak basvurular, basvuru sahibinin adi ve soyadi, oturma yeri
veya is adresine ilave olarak kimlik dogrulama amaciyla kullanilacak
T.C. kimlik numarasi belirtilmek suretiyle, istenen bilgi veya
belgenin bulundugu kurum ve kurulusun bilgi edinme biriminin
elektronik posta adresine EK-1'de yer alan form doldurulmak
suretiyle yapilir.
Tüzel kisiler tarafindan elektronik posta yoluyla
yapilacak basvurular, tüzel kisinin unvani ve adresi ile yetkili
kisinin T.C. kimlik numarasi belirtilmek suretiyle ve yetki
belgesiyle birlikte, istenen bilgi veya belgenin bulundugu kurum ve
kurulusun bilgi edinme biriminin elektronik posta adresine EK-2'de
yer alan form doldurulmak suretiyle yapilir. Yetki belgesi uygun
elektronik araçlarla elektronik ortama aktarilarak gönderilir.
Gerçek veya tüzel kisiler tarafindan, 5070 sayili
Elektronik Imza Kanunu geregince elektronik imza kullanilarak
gönderilen basvurularda, T.C. kimlik numarasi aranmaz.
Elektronik posta yoluyla yapilacak basvurularda,
basvuru formunun kurum veya kurulusun bilgi edinme biriminin
elektronik posta adresine ulastigi tarih, basvuru tarihidir.
Elektronik posta yoluyla yapilacak basvurular için,
kurum ve kuruluslarin bilgi edinme birimleri, bu amaçla kurumsal bir
elektronik posta adresi olusturur ve internet sayfalarinda yayimlar.
Kurum ve kuruluslar elektronik ortamda yapilan
basvuruya elektronik ortamda cevap verebilecegi gibi, istenen bilgi
veya belgenin niteligine göre yaziyla da cevap verebilir. Istenen
bilgi veya belgenin bu yollarla verilmesinin mümkün olmadigi
hallerde, söz konusu bilgi veya belgenin yerinde incelenebilmesi,
not alinabilmesi, dinlenebilmesi, görülebilmesi veya izlenebilmesi
imkani saglanir.
Basvuru dilekçeleri faks yoluyla da, kurum ve
kuruluslara gönderilebilir. Ancak faks yoluyla yapilacak
basvurularda ayrica, gerçek kisiler ile tüzel kisiligi temsile
yetkili kisilerin T.C. kimlik numaralari belirtilir. Faks yoluyla
iletilen dilekçelerde, dilekçe sahibi kendisine faks yoluyla cevap
verilmesini isterse, cevap verilecek faks numarasini dilekçesinde
ayrica belirtir. Kurum ve kuruluslar, faks yoluyla yapilan
basvurulara, faks yoluyla veya elektronik ortamda cevap verebilecegi
gibi, istenen bilgi veya belgenin niteligine göre yaziyla da cevap
verebilir. Istenen bilgi veya belgenin bu yollarla verilmesinin
mümkün olmadigi hallerde, söz konusu bilgi veya belgenin yerinde
incelenebilmesi, not alinabilmesi, dinlenebilmesi, görülebilmesi
veya izlenebilmesi imkani saglanir. Faks yoluyla gelen basvuru
dilekçesinin kurum ve kuruluslarin bilgi edinme birimlerine ulastigi
tarih, basvuru tarihidir.
Özürlüler tarafindan yapilacak basvurular Madde
11- Basvuruda bulunan kimsenin kimligini tespit etmeye yarayacak
baska bilgi veya özel isaretlerin bulunmasi halinde, özürlüler
bakimindan bu bilgi veya özel isaretler imza yerine geçmek üzere
kullanilir.
Istenecek bilgi veya belgelerin niteligi
Madde 12- Bilgi edinme basvurusu, basvurulan
kurum ve kuruluslarin ellerinde bulunan veya görevleri geregi
bulunmasi gereken bilgi veya belgelere iliskin olmalidir.
Kurum ve kuruluslar; ayri veya özel bir çalisma,
arastirma, inceleme ya da analiz neticesinde olusturulabilecek
türden bir bilgi veya belge için yapilacak basvurular ile tekemmül
etmemis bir isleme iliskin bilgi veya belge için yapilacak
basvurulara olumsuz cevap verebilirler.
Belli bir tarihte açiklanacagi, duyurulacagi önceden
belirtilmis olup, zamanindan önce açiklanmasi halinde kamu yararini
zedeleyecek veya kisisel menfaat temin etmek için kullanilabilecek
bilgi veya belgeler, belirtilen tarihten önce açiklanamaz, erisimi
saglanamaz.
Yayimlanmis veya kamuya açiklanmis bilgi veya belgeler
Madde 13- Kurum ve kuruluslarca yayimlanmis
veya kitap, brosür, ilan ve benzeri yollarla kamuya açiklanmis bilgi
veya belgeler, bilgi edinme basvurusuna konu olamaz. Ancak
birinci fikrada belirtilen yollarla kamuoyuna açiklanmis veya kurum
ve kuruluslarca elektronik ortamda yayimlanmis kamunun erisimine
açik bilgi veya belgelerin ne sekilde, ne zaman ve nerede
yayimlandigi veya açiklandigi basvurana bildirilir.
Basvurularin kabulü, degerlendirilmesi ve isleme
konulmasi Madde 14- Basvuru dilekçeleri veya
formlari, kurum ve kuruluslarin bilgi edinme birimleri tarafindan
kabul edilir. Bilgi edinme birimleri, basvuru dilekçeleri veya
formlarinin 9 uncu maddede belirtilen sekilde verilip verilmediginin
kontrolünü yaptiktan sonra bunlarin evrak kayitlarini yaparak hazir
bulunmalari kosuluyla basvuru sahiplerine, basvurunun tarih ve
sayisini gösteren bir makbuz verir.
Kurum ve kuruluslarin bilgi edinme birimleri disindaki
herhangi bir birimine ulasan basvuru dilekçeleri veya formlar,
isleme konulmadan derhal bilgi edinme birimlerine gönderilir.
9 uncu maddede belirtilen unsurlari içermeyen basvuru
dilekçeleri veya formlari ile 10 uncu maddede belirtilen unsurlari
içermeyen elektronik posta yoluyla gönderilmis basvuru dilekçeleri
veya formlari isleme konulmaz ve durum basvuru sahibine bildirilir.
Gerçege aykiri beyanda bulundugu sonradan anlasilan basvuru
sahiplerinin dilekçeleri veya formlari, bu durumun anlasildigi
tarihte hiç basvuru yapilmamis sayilarak isleme konulmaz.
Elektronik posta yoluyla yapilan bilgi edinme
basvurularinda, basvuru sahibi gerçek veya tüzel kisilerin verdigi
T.C. kimlik numarasi, Içisleri Bakanligi Nüfus ve Vatandaslik Isleri
Genel Müdürlügünün internet sayfasindan, basvuru sahibi tarafindan
verilen ad ve soyadin dogru olup olmadiginin tespiti amaciyla
gerektiginde sorgulanir. Gerçege aykiri ad ve soyadla yapilan
basvurular isleme konulmaz.
Basvuru dilekçesi veya formu kaydedildikten sonra, en
geç iki is günü içinde kurum veya kurulusun ilgili birimlerine
gönderilir. Bu yazida; basvurunun hangi birim tarafindan
cevaplanacagi ve basvuru sahibine hangi tarihe kadar cevap verilmesi
gerektigi belirtilir. Bu tür yazilarin hizli bir sekilde ilgili
birimlere iletilmesi için gerekli yetki devri islemleri ilgili
mevzuata uygun olarak yapilir. Elektronik posta yoluyla gelen
basvurular ilgili birimlere, elektronik ortamda veya basvurunun
bilgisayar çiktisi iletilmek suretiyle gönderilir. Ayrica basvurunun
hangi birim tarafindan cevaplanacagi ve istenen bilgi veya belge
hakkinda basvuru sahibine hangi tarihe kadar cevap verilmesi
gerektigi belirtilir.
Kurum ve kuruluslardaki bilgi edinme birimleri, Kanun
ve bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre kurum ve
kuruluslarin ilgili diger birimleriyle koordinasyon içinde görev ifa
ederler.
Elektronik ortamda veya yazili olarak alinan
basvurularin bilgi veya belge güvenligi, kurum ve kuruluslarda genel
hükümlere göre saglanir.
Basvuru sahiplerine yardim Madde
15- Bilgi edinme birimlerinde görevli personel, bilgi edinme
basvurusunda bulunan kisilere yol göstermekle ve Kanun kapsaminda
sahip olduklari haklari kullanabilmeleri için yardimci olmakla
yükümlüdür. Görevli personel bu amaçla, dilekçe veya formlardaki
sekil noksanliklarini basvuru sahiplerine basvuru aninda belirtir ve
bunlarin nasil giderilecegi konusunda yol gösterir.
Istenen bilgi veya belgelerin belirsizligi Madde
16- Basvuru dilekçesi veya formuyla istenen bilgi veya belgeler,
yeterince açik ve anlasilir degilse, kurum ve kuruluslar basvurunun
hangi nedenlerle yeterince açik ve anlasilir olmadigini basvuru
sahibine bildirebilir ve ek bilgiler sunmasini isteyebilir. Bu
takdirde 20 nci maddedeki on bes günlük süre, belirtilen
noksanliklarin tam olarak giderildigi tarihten itibaren baslar.
Basvuru dilekçelerinin diger kurum ve kuruluslara
yönlendirilmesi Madde 17- Istenen bilgi veya belge, basvurulan
kurum ve kurulustan baska bir yerde bulunuyorsa, basvuru dilekçesi
veya formu bu kurum ve kurulusun bilgi edinme birimine gönderilir ve
durum ilgiliye bildirilir.
Bu sekilde yönlendirilen basvurunun bilgi veya
belgenin bulundugu kurum ve kurulusça alindigi tarihte basvuru
yapilmis sayilir. Sürelerin baslangicinda önceki basvuru dikkate
alinmaz.
Kendisine bilgi edinme basvurusunda bulunulan kurum ve
kurulus, talep edilen bilgi veya belge kendisinde bulunmakla
birlikte, istenen bilgi veya belgenin baska bir veya birden fazla
kurum ve kurulustan neset ettigini veya görev alanina girdigini
tespit ederse, bilgi veya belgeye erisimi saglamadan önce, söz
konusu kurum ve kuruluslardan görüs alabilir. Bu takdirde bilgi veya
belgeye erisim otuz is günü içinde saglanir. Bu durumda, sürenin
uzatilmasi ve gerekçesi basvuru sahibine on bes is günlük sürenin
bitiminden önce bildirilir. Görüs sorulan kurum ve kurulusa,
görüs bildirmesi için bes is gününden az süre verilemez. Görüs
sorulan kurum ve kurulus yetkilileri, ilgiliye süresinde cevap
verilmesi konusunda, kendisine basvuru yapilan kurum ve kurulus
yetkilileriyle ayni sorumlulugu paylasir. Basvuru içeriginin
birden fazla kurum ve kurulusu ilgilendirmesi durumunda, kendisine
basvuru yapilan kurum ve kurulus, diger kurum ve kuruluslardan
istenen bilgi veya belgenin kendisinde bulunmayan kismiyla ilgili
olarak ilgili kurum ve kuruluslardan bilgi veya belge talebinde
bulunabilir. Bu takdirde bilgi veya belgeye erisim otuz is günü
içinde saglanir. Bu durumda, sürenin uzatilmasi ve bunun gerekçesi
basvuru sahibine on bes is günlük sürenin bitiminden önce
bildirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Bilgi veya Belgelere Erisim
Basvurularin cevaplandirilmasi
Madde 18- Bilgi edinme birimlerince iletilen
basvurular, kurum ve kuruluslarin ilgili birimlerince
cevaplandirilir. Basvuruya cevap verecek birimin, istenen bilgi
veya belgeyi kurum ve kurulus içindeki baska bir birimden saglamasi,
basvuru ile ilgili olarak bir baska kurum ve kurulusun görüsüne
ihtiyaç duyulmasi veya basvuru içeriginin birden fazla kurum ve
kurulusu ilgilendirmesi durumunda, 17 nci madde hükmü uygulanir.
Kurum ve kuruluslar, bilgi edinme basvurulariyla
ilgili cevaplarini yazili olarak veya elektronik ortamda basvuru
sahibine bildirirler. Ancak, basvuru sahibine elektronik posta
yoluyla verilecek cevaplar, kurum ve kuruluslarin bilgi edinme
birimleri araciligiyla gönderilir. Bu kapsamdaki bir basvuruya
hazirlanan cevap, ilgili birim tarafindan bilgi edinme birimlerine
yazili olarak veya elektronik ortamda gönderilir.
Basvurunun cevaplandigi tarih, kurum veya kurulusun
cevap yazisi üzerindeki tarihtir. Bilgi edinme basvurulari
hakkinda gerekli inceleme ve arastirma, basvuruya cevap verecek
birim tarafindan yapilir ve basvurular, 20 nci maddede belirtilen
süreler içinde cevaplandirilir.
Bütün basvurular olumlu veya olumsuz olarak
cevaplandirilirken, basvuru sahibine gönderilecek yazinin bir
sureti, yazinin ekleri hariç olmak üzere ayrica bilgi edinme
birimlerine gönderilir.
Basvurunun reddedilmesi halinde bu kararin gerekçesi
ve buna karsi yapilabilecek basvuru yollari ve süreleri belirtilir.
Kamu görevlilerinin ihmali veya kusurlu davranislari nedeniyle,
Kanunda belirtilen süreler içinde basvurunun cevaplandirilmamasi,
kurum ve kuruluslarin cevap verme yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.
Daha önce cevaplandigi halde ayni kisiler tarafindan
yapilan tekrar mahiyetindeki basvurular ile soyut ve genel
nitelikteki basvurular isleme konulmaz ve durum basvuru sahibine
bildirilir.
Bilgi veya belgelere erisim usulü Madde 19- Kurum
ve kuruluslardan belge istenmesi halinde, basvuru sahibine istenen
belgenin onayli bir kopyasi verilir. Elektronik ortamdaki bilgi veya
belgeler, elektronik posta, veri kopyalamaya yarayan diskler ve
diger araçlarla verilebilir. Bilgi veya belgenin niteligi geregi
kopyasinin verilmesinin mümkün olmadigi veya kopya çikarilmasinin
aslina zarar verecegi hallerde, kurum ve kuruluslar basvuru
sahibinin;
a) Yazili veya basili belgeler için, söz konusu
belgenin aslini incelemesi ve not alabilmesini, b) Ses kaydi
seklindeki bilgi veya belgelerde bunlari dinleyebilmesini, c)
Görüntü kaydi seklindeki bilgi veya belgelerde bunlari
izleyebilmesini, saglarlar.
Bu amaçla, erisimin nasil, ne zaman ve nerede
saglanacagi ile gerekli görülen diger hususlar, basvuru sahibine
erisim süresi içinde bildirilir. Bu sekilde erisim saglanirken,
bilgi veya belgenin degistirilmesi, imhasi, çalinmasi veya diger
riskler degerlendirilerek, basvuru sahibine en az bir görevli
nezaret eder ve gerekli diger tedbirler alinir. Bilgi veya
belgenin yukarida belirtilenlerden farkli bir sekilde elde edilmesi
mümkün ise, belgeye zarar vermemek sartiyla erisim saglanir.
Bilgi veya belgeye erisim süreleri Madde 20- Kurum
ve kuruluslar, basvuru üzerine istenen bilgi veya belgeye erisimi on
bes is günü içinde saglarlar. Ancak istenen bilgi veya belgenin,
basvurulan kurum ve kurulus içindeki baska bir birimden saglanmasi;
basvuru ile ilgili olarak bir baska kurum ve kurulusun görüsünün
alinmasinin gerekmesi veya basvuru içeriginin birden fazla kurum ve
kurulusu ilgilendirmesi durumlarinda bilgi veya belgeye erisim otuz
is günü içinde saglanir. Bu durumda, sürenin uzatilmasi ve bunun
gerekçesi basvuru sahibine on bes is günlük sürenin bitiminden önce
bildirilir.
Gizli bilgileri ayirarak bilgi veya belge verme
Madde 21- Istenen bilgi veya belgelerde,
gizlilik dereceli veya açiklanmasi yasaklanan bilgiler ile
açiklanabilir nitelikte olanlar birlikte bulunuyor ve bunlar
birbirlerinden ayrilabiliyorsa, söz konusu bilgi veya belge,
gizlilik dereceli veya açiklanmasi yasaklanan bilgiler çikarildiktan
sonra basvuranin bilgisine sunulur. Ayirma gerekçesi basvurana
yazili olarak bildirilir.
Basvuru ücretleri Madde 22- Kurum
ve kuruluslar, erisimine olanak sagladiklari bilgi veya belgeler
için basvuru sahibinden, bilgi veya belgelere erisimin gerektirdigi
inceleme, arastirma, kopyalama, postalama ve diger maliyet unsurlari
ile orantili ölçüde ücret tahsil edebilir. Kurum ve kuruluslar bu
amaçla her yil bütçe kanununda belirlenecek ilkelere göre bilgiye
erisim ücret tarifesi belirler. Kurum ve kuruluslar elektronik posta
yoluyla erisimine olanak sagladiklari bilgi veya belgeler için de,
erisimin gerektirdigi inceleme, arastirma ve diger maliyet
unsurlariyla orantili ölçüde ücret tahsil edebilir.
Kurum ve kuruluslar erisimini saglayacaklari bilgi
veya belgelerin, erisim maliyeti tutari ve ödemenin nereye
yapilacagi hakkinda basvuru sahibini, basvuru tarihinden itibaren on
bes gün içinde bilgilendirir. Ancak, istenen bilgi veya belgenin,
basvurulan kurum ve kurulus içindeki baska bir birimden saglanmasi;
basvuru ile ilgili olarak bir baska kurum ve kurulusun görüsünün
alinmasinin gerekmesi veya basvuru içeriginin birden fazla kurum ve
kurulusu ilgilendirmesi durumunda, kurum ve kuruluslar erisim
maliyeti tutari ve ödemenin nereye yapilacagi hakkinda basvuru
sahibini, basvuru tarihinden itibaren otuz gün içinde bilgilendirir.
Bilgi veya belgelere erisim için gereken maliyet
tutarinin kurum ve kurulus tarafindan basvuru sahibine
bildirilmesiyle, on bes veya otuz is günlük süreler kesilir. Basvuru
sahibi, bildirimin yapildigi tarihten itibaren on bes is günü içinde
ödemeyi gerçeklestirdigini gösteren belgeyi sunmadigi takdirde
talebinden vazgeçmis sayilir.
Kamu kurum ve kuruluslarinin, erisimine olanak
sagladiklari bilgi veya belgeler için basvuru sahiplerinden talep
edecekleri ücretler, ilgili kurum ve kurulus bütçesine gelir olarak
kaydedilmek üzere ilgili saymanliklara veya bu saymanliklar adina
bankalar ve diger finans kurumlari veya PTT subelerinde açilan
hesaplara yatirilir.
Kamu kurumu niteligindeki meslek kuruluslarinin,
erisimine olanak sagladiklari bilgi veya belgeler için basvuru
sahiplerinden talep edecekleri ücretler, ilgili meslek kuruluslari
adina açilan hesaba yatirilir.
Kanunda istisna sayilan bilgi veya belgelere iliskin
talepler Madde 23- Kanunda bilgi edinme
hakkinin istisnalari olarak düzenlenen konularda yapilan bilgi
edinme basvurulari reddedilir ve ret karari basvuru sahibine
gerekçeli olarak bildirilir.
Itiraz usulü Madde 24- Bilgi edinme istemi Kanunun
16 ve 17 nci maddelerinde öngörülen sebeplerle reddedilen basvuru
sahibi, yargi yoluna basvurmadan önce kararin tebliginden itibaren
on bes gün içinde Bilgi Edinme Degerlendirme Kuruluna itiraz
edebilir. Itiraz yazili olarak yapilir. Kurul, bu konudaki kararini
otuz is günü içinde verir.
20 nci maddede belirtilen süreler içinde, kurum ve
kuruluslar tarafindan basvuru sahibine olumlu veya olumsuz herhangi
bir cevap verilmemesi halinde basvuru, 2577 sayili Idari Yargilama
Usulü Kanununun 10 uncu maddesi uyarinca altmis günün geçmesiyle
reddedilmis sayilir.
Ikinci fikra geregince bilgi edinme istemi Kanunun 16
ve 17 nci maddelerinde öngörülen sebeplerle reddedilmis sayilan
basvuru sahibi, yargi yoluna basvurmadan önce dava açma süresinin
basladigi tarihten itibaren on bes gün içinde Kurula yazili olarak
itiraz edebilir. Kurul, bu konudaki kararini otuz is günü içinde
verir. Kurula itiraz, basvuru sahibinin idari yargiya basvurma
süresini durdurur.
Kurul kararlari Madde 25- Kurul;
bilgi edinme basvurusuyla ilgili olarak yapilacak itirazlar üzerine,
Kanunun 16 ve 17 nci maddelerinde öngörülen sebeplere dayanilarak
verilen kararlari inceler ve karara baglar; kurum ve kuruluslar için
bilgi edinme hakkinin kullanilmasina iliskin olarak kararlar verir.
Kurul, bilgi edinme hakkinin kullanilmasina iliskin hususlari
düzenlemeye yetkilidir.
Kurul tarafindan istenen bilgi veya belgeler Madde
26– Bilgi edinme istemi Kanunun 16 ve 17 nci maddelerinde öngörülen
sebeplerle reddedilen basvuru sahiplerinin Kurula itirazi üzerine,
Kurul basvurunun yapildigi kurum veya kurulustan her türlü bilgi
veya belgeyi isteyebilir. Kurum ve kuruluslar, Kurulun istedigi her
türlü bilgi veya belgeyi on bes is günü içinde vermekle yükümlüdür.
Itiraz üzerine Kurul ayrica, basvuru sahibi ile kurum
veya kuruluslarin, itiraz konusuyla ilgili yazili veya sifahi
görüslerine basvurabilir, konuyla ilgili uzmanlarin görüsünü
alabilir ve gerekli gördügü diger incelemelerde bulunabilir.
Kurula gönderilen bilgi veya belgeler ile Kurul
tarafindan edinilen görüs, degerlendirme ve incelemelerden gizlilik
derecesi bulunanlarin korunmasinda ve saklanmasinda gizlilik
ilkesine uyulur. Kurul baskan ve üyeleri ile bu bilgileri derleyen
ve degerlendiren tüm personel gizlilik ilkesinin gereklerine uymakla
yükümlüdür. Bu yükümlülük, Kurul baskan ve üyeleri ile diger
personelin görevlerinden ayrilmalarindan sonra da devam eder.
BESINCI BÖLÜM Bilgi Edinme Hakkinin
Sinirlari
Devlet sirrina iliskin bilgi veya belgeler
Madde 27- Açiklanmasi halinde Devletin
emniyetine, dis iliskilerine, milli savunmasina ve milli güvenligine
açikça zarar verecek ve niteligi itibariyla Devlet sirri olan
gizlilik dereceli bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakki kapsami
disindadir.
Ülkenin ekonomik çikarlarina iliskin bilgi veya
belgeler Madde 28- Açiklanmasi ya da zamanindan önce açiklanmasi
halinde, ülkenin ekonomik çikarlarina zarar verecek veya haksiz
rekabet ve kazanca sebep olacak bilgi veya belgeler, bilgi edinme
hakki kapsami disindadir.
Istihbarata iliskin bilgi veya belgeler
Madde 29- Sivil ve askeri istihbarat
birimlerinin görev ve faaliyetlerine iliskin bilgi veya belgeler,
bilgi edinme hakki kapsami disindadir.
Ancak, bu bilgi ve belgeler kisilerin çalisma hayatini
ve meslek onurunu etkileyecek nitelikte ise, istihbarata iliskin
bilgi ve belgeler asagida belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde
bilgi edinme hakkina konu olurlar:
a) Bilgi edinme basvurulari bizzat ilgilisi veya
konuya iliskin olarak düzenlenen özel vekaletname ile
yetkilendirilmis olmak kosulu ile vekili tarafindan yapilir. b)
Sivil ve askeri istihbarat birimlerinin görev ve faaliyetlerine
iliskin bilgi veya belgelerden, sadece kisilerin çalisma hayatini ve
meslek onurunu etkileyici nitelikte olan ve ilgilisi hakkinda bir
isleme dayanak teskil etmek üzere islenmis veya degerlendirilmis
bilgi veya belgeler bilgi edinme hakki kapsaminda degerlendirilir.
c) Kurum veya kuruluslarin islemlerine dayanak teskil etmek
üzere, istihbarat birimlerinden talep edilen ve istihbarat
birimlerince degerlendirilmek suretiyle kurum veya kuruluslarin
istifadesine sunulan istihbari bilgi veya belgelere iliskin bilgi
edinme hakki kapsamindaki basvurular, söz konusu arastirma veya
sorusturmanin yapilmasini talep eden kurum veya kurulusun bilgi
edinme birimine yapilir ve basvuruya erisim bu kurum veya kurulusça
saglanir.
Idari sorusturmaya iliskin bilgi veya belgeler
Madde 30- Kurum ve kuruluslarin yetkili
birimlerince yürütülen idari sorusturmalarla ilgili olup,
açiklanmasi veya zamanindan önce açiklanmasi halinde;
a) Kisilerin özel hayatina açikça haksiz müdahale
sonucunu doguracak, b) Kisilerin veya sorusturmayi yürüten
görevlilerin hayatini ya da güvenligini tehlikeye sokacak, c)
Sorusturmanin güvenligini tehlikeye düsürecek, d) Gizli kalmasi
gereken bilgi kaynaginin açiga çikmasina neden olacak veya
sorusturma ile ilgili benzeri bilgi ve bilgi kaynaklarinin temin
edilmesini güçlestirecek, bilgi veya belgeler, bilgi edinme
hakki kapsami disindadir.
Adli sorusturma ve kovusturmaya iliskin bilgi veya
belgeler Madde 31- Açiklanmasi veya zamanindan önce açiklanmasi
halinde;
a) Suç islenmesine yol açacak, b) Suçlarin
önlenmesi ve sorusturulmasi ya da suçlularin kanuni yollarla
yakalanip kovusturulmasini tehlikeye düsürecek, c) Yargilama
görevinin geregince yerine getirilmesini engelleyecek, d)
Hakkinda dava açilmis bir kisinin adil yargilanma hakkini ihlal
edecek, nitelikteki bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakki
kapsami disindadir.
1412 sayili Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu, 1086
sayili Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu, 2577 sayili Idari Yargilama
Usulü Kanunu ve diger özel kanun hükümleri saklidir.
Özel hayatin gizliligi Madde 32- Kisinin izin
verdigi haller sakli kalmak üzere, özel hayatin gizliligi
kapsaminda, açiklanmasi halinde kisinin saglik bilgileri ile özel ve
aile hayatina, seref ve haysiyetine, mesleki ve ekonomik degerlerine
haksiz müdahale olusturacak bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakki
kapsami disindadir. Kamu yararinin gerektirdigi hallerde, kurum
ve kuruluslarin kayitlarinda bulunan kisisel bilgi veya belgeler,
kurum ve kuruluslar tarafindan, ilgili kisiye en az yedi gün önceden
haber verilerek yazili rizasi alinmak kosuluyla açiklanabilir.
Haberlesmenin gizliligi Madde 33- Haberlesmenin
gizliligi esasini ihlal edecek bilgi veya belgeler, bilgi edinme
hakki kapsami disindadir.
Ticari sir Madde 34- Kanunlarda ticari sir olarak
nitelenen bilgi veya belgeler ile, kurum ve kuruluslar tarafindan
gerçek veya tüzel kisilerden gizli kalmasi kaydiyla saglanan ticari
ve mali bilgiler, bilgi edinme hakki kapsami disindadir.
Fikir ve sanat eserleri Madde 35- Fikir ve sanat
eserlerine iliskin olarak yapilacak bilgi edinme basvurulari
hakkinda ilgili kanun hükümleri uygulanir.
Kurum içi düzenlemeler Madde 36-
Kurum ve kuruluslarin, kamuoyunu ilgilendirmeyen ve sadece kendi
personeli ile kurum içi uygulamalarina iliskin düzenlemeler
hakkindaki bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakkinin kapsami
disindadir. Ancak, söz konusu düzenlemeden etkilenen kurum
çalisanlarinin bilgi edinme haklari saklidir.
Kurum içi görüs, bilgi notu ve tavsiyeler
Madde 37- Kurum ve kuruluslarin faaliyetlerini
yürütmek üzere, elde ettikleri görüs, bilgi notu, teklif ve tavsiye
niteligindeki bilgi veya belgeler, kurum ve kurulus tarafindan aksi
kararlastirilmadikça bilgi edinme hakki kapsamindadir. Bilimsel,
kültürel, istatistik, teknik, tibbi, mali, hukuki ve benzeri
uzmanlik alanlarinda yasal olarak görüs verme yükümlülügü bulunan
kisi, birim ya da kurumlarin görüsleri, kurum ve kuruluslarin
alacaklari kararlara esas teskil etmesi kaydiyla bilgi edinme
istemlerine açiktir.
Tavsiye ve mütalaa talepleri
Madde 38- Tavsiye ve mütalaa taleplerine
iliskin basvurular bilgi edinme hakki kapsami disindadir.
Gizliligi kaldirilan bilgi veya belgeler Madde 39-
Ilgili mevzuat uyarinca gizliligi kaldirilmis bilgi veya belgeler,
bilgi edinme hakkinin sinirlari olarak Kanunda düzenlenen diger
istisnalar kapsamina girmedigi takdirde bilgi edinme basvurularina
açik hale gelir.
ALTINCI BÖLÜM Çesitli ve Son Hükümler
Arsiv malzemesi ve arsivlik malzemeler Madde 40–
Basvuru sahiplerinin; Devlet Arsivleri Genel Müdürlügü veya
arastirma hizmeti veren diger arsivlerde mevcut arsiv malzemesi ve
arsivlik malzemeden yararlanma sartlari, yükümlülükleri ve arsiv
malzemesinin örneklerinin verilmesi hususunda, 31/1/2002 tarihli ve
2002/3681 sayili Bakanlar Kurulu Karari ile tespit edilen hükümler,
süre hariç olmak üzere uygulanir.
Yargi denetimi disinda kalan islemler Madde 41–
Yargi denetimi disinda kalan idari islemlerden kisinin çalisma
hayatini ve mesleki onurunu etkileyecek nitelikte olanlar, bilgi
edinme hakki kapsamina dahildir. Ancak bu sekilde saglanan bilgi
edinme hakki, islemin yargi denetimine açilmasi sonucunu dogurmaz.
Denetim ve ceza hükümleri Madde 42- Bilgi edinme
hakkinin kullanimi kapsamindaki basvurulara iliskin uygulamalar,
kurum ve kurulus yöneticilerince mevzuat dahilinde denetlenir.
Kanunun ve bu Yönetmeligin uygulanmasinda ihmali, kusuru veya
kasti bulunan memurlar ve diger kamu görevlileri hakkinda,
isledikleri fiillerin genel hükümler çerçevesinde ceza kovusturmasi
gerektirmesi hususu sakli kalmak kaydiyla, tabi olduklari mevzuatta
yer alan disiplin cezalari uygulanir. Kanunda ve bu Yönetmelikte
belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde erisilen bilgi ve belgeler
ticari amaçla çogaltilamaz, kullanilamaz, erisimi saglayan kurum ve
kurulustan izin alinmaksizin yayinlanamaz. Bu madde hükmüne aykiri
olarak erisilen bilgi veya belgeleri ticari amaçla çogaltanlar,
kullananlar veya yayinlayanlar hakkinda kanunlarin cezai ve hukuki
sorumluluga iliskin hükümleri uygulanir.
Egitim Madde 43– Kurum ve kuruluslar, Kanunun ve
bu Yönetmeligin uygulanmasi konusunda personeline gerekli egitimi
saglar ve bu amaçla egitim programlari düzenler.
Rapor düzenlenmesi Madde 44- Kurum ve kuruluslar,
bir önceki yila ait olmak üzere;
a) Kendilerine yapilan bilgi edinme basvurularinin
sayisini, b) Olumlu cevaplanarak bilgi veya belgelere erisim
saglanan basvuru sayisini, c) Reddedilen basvuru sayisi ve
bunlarin dagilimini gösterir istatistik bilgileri, d) Gizli ya
da sir niteligindeki bilgiler çikarilarak ya da bu nitelikteki
bilgiler ayrilarak bilgi veya belgelere erisim saglanan basvuru
sayisini, e) Basvurunun reddedilmesi üzerine itiraz edilen
basvuru sayisi ile bunlarin sonuçlarini,
gösterir bir rapor hazirlayarak, bu raporlari her
yil Subat ayinin sonuna kadar Bilgi Edinme Degerlendirme Kuruluna
gönderirler. Bu raporlar, bilgi edinme birimlerinin koordinasyonunda
hazirlanir. Bagli, ilgili ve iliskili kamu kurum ve kuruluslari
raporlarini bagli, ilgili ya da iliskili olduklari bakanlik
vasitasiyla iletirler. Kurul, hazirlayacagi genel raporu, söz konusu
kurum ve kuruluslarin raporlari ile birlikte her yil Nisan ayinin
sonuna kadar Türkiye Büyük Millet Meclisine gönderir. Bu raporlar
takip eden iki ay içinde Türkiye Büyük Millet Meclisi Baskanliginca
kamuoyuna açiklanir.
Geçici Madde 1- Kurum ve kuruluslarda bir ay
içinde 8 inci madde hükümlerine uygun olarak bilgi edinme birimleri
olusturulur. Geçici Madde 2- Kurum ve kuruluslar, bu
Yönetmeligin yayimi tarihinden itibaren üç ay içinde 6 nci maddede
belirtilen kurum dosya planlarini, bilgi edinme hakkinin kullanimini
kolaylastiracak sekilde hazirlar ve bilgi iletisim teknolojilerini
kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunarlar. Geçici Madde
3- Kurum ve kuruluslarin belge kayit, dosyalama ve arsiv düzeninde
ihtiyaç duyulan mevzuat degisiklikleri ve diger düzenleyici islemler
alti ay içinde yapilir. Geçici Madde 4- Kurumsal internet
sayfasi bulunmayan kurum ve kuruluslar iki ay içinde internet
sayfalarini olustururlar. Geçici Madde 5- Kurum ve kuruluslarin
bilgi edinme birimleri iki ay içinde elektronik posta yoluyla
basvuru kabul edecek elektronik posta adreslerini olusturarak
internet sayfalarindan kamuoyunun bilgisine sunarlar. Geçici
Madde 6- 22 nci maddenin birinci fikrasinda belirtilen basvuru
ücretlerine iliskin ilkeler belirleninceye kadar, 2004 yili için
uygulanmak üzere kurum ve kuruluslar tarafindan tespit edilecek
tarifelere göre ücret tahsil edilebilir. Ancak erisimine olanak
saglanan bilgi veya belgelerin ilk on sayfalarinin kopyalari için,
postalama maliyeti dahil herhangi bir ücret alinmaz.
Yürürlük Madde 45- Bu Yönetmelik 24/4/2004
tarihinden geçerli olmak üzere yayimi tarihinde yürürlüge girer
Yürütme Madde 46- Bu Yönetmelik hükümlerini
Bakanlar Kurulu yürütür.
|