SAYI :B050BID0000004/9.33.14/ 1232 Tarih : 20/05/2004

Demokratik ve seffaf yönetimin geregi olan esitlik, tarafsizlik ve açiklik ilkelerine uygun olarak kisilerin bilgi edinme hakkini kullanmalarina iliskin esas ve usulleri düzenleyen 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki Kanunu 09/10/2003 tarihinde kabul edilerek 21/10/2003 tarih ve 25269 sayili Resmi gazetede yayinlanmis ve sözkonusu Kanun geregince hazirlanan “Bilgi Edinme Hakki Kanununun Uygulanmasina Iliskin Esas ve Usuller Hakkinda Yönetmelik” de 27/4/2004 tarih ve 25445 sayili Resmi Gazetede yayinlanarak yürürlüge girmistir.

Anilan Kanun ve Yönetmeligin Bakanligimiz Merkez ve Tasra Teskilati ile Mahalli Idarelerde eksiksiz ve hassasiyetle uygulanmasi önem tasimaktadir.

Bu nedenle;
1- Bakanlik Basin ve Halkla Iliskiler Müsavirligi bünyesinde, bagli ve ilgili kuruluslar ile halkla iliskiler teskilati bulunan birimlerde bilgi edinme birimleri olusturulacak, merkez teskilatindaki diger Genel Müdürlük ve Müstakil Daire Baskanliklarinda ise bilgi edinme yetkilisi görevlendirilecek ve bu birimlerle ilgili irtibat bilgileri internet sayfasinda yayinlanacaktir,

2- Valilik, Kaymakamlik, mahalli idareler (köyler hariç) ve bunlarin bagli ve ilgili kuruluslari ile birlik veya sirketlerinde, merkezi idarenin tasra teskilatlarinda bilgi edinme birimleri olusturulacak veya bilgi edinme yetkilisi görevlendirilecektir,

3- Birimlerce, görev ve hizmet alanlarina giren konulardaki bilgi veya belgelerin konulari ve bunlarin hangi birimde mevcut oldugunu ihtiva eden kurum dosya planlari, temel nitelikli karar ve islemleri, mal ve hizmet alim satimlari, proje ve yillik faaliyet raporlari, ilgili mevzuat ve düzenleyici islemleri hazirlanarak olusturulacak bilgi edinme birimlerinde muhafaza edilecektir,

4-Bakanlik merkez teskilatindaki birimler adi geçen dosyalarin birer örnegini Bakanlik Basin ve Halkla Iliskiler Müsavirligine gönderecektir,

5- Birimlerce, bilgi edinme hakkinin etkin olarak kullanilmasi ve basvurulardan kaynaklanan is yükünün en aza indirilmesi amaciyla; internet sayfalari yeniden düzenlenerek 3 üncü maddede belirtilen bilgi ve belgeler ile birimlerini ilgilendiren mevzuat ve düzenlemeler internet sayfalarinda kendilerine ayrilan bölümlerde yayinlanacaktir,

6- Internet sayfalarinda, sözkonusu Kanun ve Yönetmelikte belirtilen düzenlemeler yapilarak, online basvurularin ilgili birim tarafindan kabul edilmesine yönelik teknik altyapi hazirlanacak, ayri internet sayfasi olmayan kaymakamliklar için valilik internet sayfalari altinda internet sayfasi hazirlanacaktir,

7- Bakanligimiz Merkez Teskilatina ( ilgili ve bagli kuruluslar hariç) basindan gelen bilgi ve belge edinme basvuru ve talepleri isleme konulmadan dogrudan Bakanlik Basin ve Halkla Iliskiler Müsavirligine intikal ettirilecek ve bu bilgi ve belgeler Bakanlik Basin ve Halkla Iliskiler Müsavirligince basina verilecektir,

8- Bilgi edinme birimleri veya yetkilisi disindaki herhangi bir birime ulasan basvuru dilekçeleri veya formlari isleme konulmadan derhal görevli bilgi edinme birimi veya yetkilisine gönderilecektir,

9- Ilgili mevzuatin uygulanmasi konusunda gerekli egitim programlari hazirlanacak ve hizmet içi egitim saglanacaktir ,

10- Kanunun 30 uncu ve Yönetmeligin 44 üncü maddesine göre düzenlenecek olan yil sonu istatistikleri Bakanligimiz Basin ve Halkla Iliskiler Müsavirligi bünyesindeki bilgi edinme birimine gönderilecektir,

11- Söz konusu düzenlemeler, sorumlu birimler tarafindan Yönetmelikte belirtilen süreler içinde yerine getirilecek ve sonucundan ayrica bilgi verilecektir.
Geregini rica ederim.

Abdülkadir AKSU
Bakan